«تهیه، تدوین و اصلاح مدارک» برای بسیاری از کارشناسان و مدیران، فعالیتی آشناست. پس از تهیه هر مدرکی، توسط فرد یا گروه، آن مدرک جهت تصویب یا تأیید  به مقام بالادست (شخص حقیقی یا حقوقی) ارسال می‌شود. و آن شخص ممکن است پیش از تصویب یا تأیید، مدرک را مطالعه و بررسی کرده و مواردی از آن را اصلاح کند. و یا ممکن است مدرک را غیرقابل ارزیابی تلقی کرده و آن را مسترد نماید. در دنباله نوشته انواع روش‌های اصلاح مدرک ذکر شده است.